Ein Regiebericht weist Arbeiten nach, die nicht zum vereinbarten Leistungsumfang gehören und nach Aufwand abgerechnet werden: Stunden, Geräte, Material. Damit er bezahlt wird, muss er vollständig sein, zeitnah geschrieben und vom Auftraggeber unterschrieben werden. Vorlage als PDF herunterladen
Was ist ein Regiebericht?
Auf der Baustelle kommt es fast immer anders als im Angebot: Der Kunde möchte zusätzlich eine Wand verputzt haben, eine Leitung liegt nicht da, wo sie sein sollte, oder es wird ein Bagger für zwei Stunden mehr gebraucht. Solche Arbeiten lassen sich nicht mit einem Einheits- oder Pauschalpreis abrechnen. Sie werden in Regie ausgeführt, also nach tatsächlichem Aufwand im Stundenlohn.
Der Regiebericht – je nach Region und Betrieb auch Regiezettel, Stundenlohnzettel, Stundenbericht oder Rapport genannt – hält diesen Aufwand fest. Er ist die Grundlage für die Rechnung und der Nachweis, falls der Kunde später fragt, wofür er bezahlen soll. Bei Bauverträgen nach VOB/B spricht man von Stundenlohnarbeiten; dort gelten zusätzlich feste Regeln und Fristen.
Was gehört in einen Regiebericht?
Ein guter Regiebericht beantwortet ohne Rückfrage: Wer hat wann wo was mit welchem Aufwand gemacht, und wer hat das bestätigt?
| Angabe | Warum |
|---|---|
| Ausführender Betrieb mit Anschrift, fortlaufende Berichtsnummer | Eindeutig zuordnen und in der Rechnung darauf verweisen |
| Datum der Arbeiten | Regieleistungen werden tageweise nachgewiesen |
| Auftraggeber und Baustelle, bei Bedarf Auftrags- oder Projektnummer | Bei mehreren Baustellen desselben Kunden unverzichtbar |
| Löhne: Personen bzw. Qualifikation (Meister, Geselle, Helfer, Azubi) und Stunden | Unterschiedliche Stundensätze je Qualifikation |
| Geräte und Maschinen mit Einsatzdauer | Werden meist gesondert berechnet |
| Material mit Menge und Einheit | Was verbaut wurde, nicht was im Transporter lag |
| Ausgeführte Arbeiten in ein, zwei Sätzen | Ohne Beschreibung sind Stunden später kaum nachvollziehbar |
| Wer die Arbeiten angeordnet hat | Zeigt, dass die Leistung beauftragt war |
| Unterschrift des Auftraggebers mit Name in Druckbuchstaben und Datum | Bestätigt Art und Umfang der Leistung |
| Fotos (optional) | Belegen Zustand vorher und nachher, etwa bei Schäden oder im Winterdienst |
Preise gehören nicht in den Regiebericht. Er weist nur Mengen nach; die Stundensätze stehen im Angebot bzw. Vertrag und die Beträge in der Rechnung. Das vermeidet Diskussionen auf der Baustelle.
Beispiel
| Regiebericht Nr. 2026-0142 · 02.10.2026 · Wohnbau Nord GmbH – Baustelle Lindenstraße 12 | ||
|---|---|---|
| Geselle | Std | 6,5 |
| Azubi | Std | 6,5 |
| Kernbohrung bis Ø 100 mm | Stk | 3 |
| Kabel NYM 3×1,5 | m | 45 |
| Tätigkeiten: Zusätzliche Steckdosen im Keller auf Wunsch von Herrn Neumann (Bauleitung), Durchbrüche gebohrt, Leitungen verlegt. | ||
| Unterschrift: Klaus Neumann, 02.10.2026 | ||
Typische Fehler – und warum Geld liegen bleibt
- Zu spät geschrieben. Wer am Freitag die ganze Woche aus dem Gedächtnis aufschreibt, vergisst Stunden und Material. Am besten am selben Tag, noch auf der Baustelle.
- Keine Unterschrift. Ohne Bestätigung des Auftraggebers steht im Streit Aussage gegen Aussage. Die Unterschrift vor Ort kostet eine Minute und spart später Wochen.
- Zettel geht verloren. Im Transporter, in der Jackentasche, im Altpapier – was nicht im Büro ankommt, wird nie abgerechnet.
- Unleserlich oder unvollständig. „3 Std Keller“ hilft niemandem. Wer, was, wo – sonst fragt das Büro nach, und die Rechnung wartet.
- Zu spät abgerechnet. Je älter der Bericht, desto eher wird er bezweifelt. Regieberichte gehören zeitnah zum Kunden und in die nächste Rechnung.
Kostenlose Regiebericht-Vorlage
Für Betriebe, die auf Papier arbeiten: eine DIN-A4-Vorlage mit allen Feldern aus der Tabelle oben – Löhne, Geräte, Material, Tätigkeiten und Unterschriften. Frei verwendbar, gern mit eigenem Firmenkopf.
Vorlage herunterladen (PDF, 1 Seite)
Regiebericht am Handy statt auf Papier
Mit Regie2go schreibt der Mitarbeiter den Regiebericht direkt auf dem iPhone: Positionen aus den Stammdaten antippen, Fotos aufnehmen, den Kunden mit dem Finger unterschreiben lassen. Der Bericht ist sofort im Büro, der Chef prüft ihn und schickt ihn als PDF mit Firmenlogo per E-Mail an den Kunden. Die fortlaufende Nummer vergibt die App, und im Tab „Abrechnen“ sieht man, was noch nicht in einer Rechnung steht.
Regieberichte direkt am Handy
Erfassen, vor Ort unterschreiben lassen, als PDF versenden – mit Regie2go für iPhone.
Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.