Regie2go
Die Regiebericht-App für Handwerksbetriebe

Regieberichte am Handy.
Unterschrieben vor Ort.

Ihre Mitarbeiter erfassen Stunden, Maschinen und Material direkt auf der Baustelle, der Kunde unterschreibt auf dem iPhone. Sie prüfen, versenden das PDF mit einem Tipp und sehen, was noch abzurechnen ist.

Für iPhone ab iOS 18 · Entwickelt mit Handwerksbetrieben aus OWL

Das Problem

Jeder verlorene Zettel ist Geld, das Sie nie sehen.

01

Zettel gehen verloren

Im Transporter, in der Jackentasche, im Altpapier. Was nicht im Büro ankommt, wird nicht abgerechnet.

02

Streit über Stunden

Ohne Unterschrift steht später Aussage gegen Aussage – und die Regiestunden werden gekürzt.

03

Alles doppelt getippt

Foto vom Zettel, WhatsApp, Excel: Im Büro wird jeder Bericht noch einmal abgeschrieben.

So funktioniert’s

Vom Einsatz bis zur Abrechnung in vier Schritten

Der Mitarbeiter erfasst, der Kunde bestätigt, der Chef versendet. Alles in einer App.

1Mitarbeiter

Auf der Baustelle erfassen

Datum, Kunde oder Baustelle wählen, dann Positionen antippen: Löhne, Maschinen, Material – so, wie der Chef sie angelegt hat.

  • Positionen nach Kategorie, Mengen per Tipp
  • Freitext, wenn etwas nicht in der Liste steht
  • Tätigkeiten, Bemerkungen und bis zu 10 Fotos
Positionen nach Kategorie auswählen
Regiebericht mit Positionen
2Kunde

Vor Ort unterschreiben lassen

Der Kunde sieht den Bericht als PDF – genau so, wie er ihn später per E-Mail bekommt – und unterschreibt mit dem Finger.

  • Ab der Unterschrift unveränderlich
  • Sofort beim Chef eingereicht
  • Kein Streit mehr über Stunden und Material
Kunde unterschreibt auf dem iPhone
Bericht vom Kunden bestätigt
3Chef

Prüfen und als PDF versenden

Sie bekommen eine Mitteilung, prüfen den Bericht und schicken das PDF mit Ihrem Logo per E-Mail an den Kunden – oder teilen es über WhatsApp und Co.

  • Mengen korrigieren, solange nicht unterschrieben
  • Fortlaufende Berichtsnummer, PDF mit Firmenkopf
  • Versandprotokoll mit Zustellstatus
Bericht prüfen und versenden
PDF-Vorschau des Regieberichts
4Chef

Abrechnen, ohne dass etwas liegen bleibt

Alle versendeten Berichte nach Kunde gruppiert. Was in der Rechnung steht, markieren Sie als abgerechnet.

  • Offen und abgerechnet auf einen Blick
  • Mehrere Berichte auf einmal markieren
  • Suche nach Kunde, Mitarbeiter oder Nummer
Abrechnen: Berichte nach Kunde
Versendeter Bericht mit Protokoll
Für das ganze Team

Einfach für die Baustelle. Übersichtlich fürs Büro.

Mitarbeiter

Bericht in unter zwei Minuten

Gebaut für Hände, die gerade noch einen Bohrhammer hielten.

  • Positionen aus den Stammdaten oder als Freitext
  • Fotos direkt mit der Kamera, mit Aufnahmezeit
  • Neue Kunden direkt im Bericht anlegen
  • Immer sehen, ob der Bericht schon versendet ist
Chef und Büro

Alles an einer Stelle

Eingereicht, versendet, abgerechnet – ohne Nachfragen.

  • Mitteilung bei jedem neuen Bericht
  • Eigene Stammdaten: Löhne, Maschinen, Material
  • Mitarbeiter per E-Mail einladen, mehrere Chefs
  • Zustellstatus jeder E-Mail im Bericht
Funktionen

Alles, was ein Regiebericht braucht

Und nichts darüber hinaus.

Eigene Stammdaten

Positionen mit Einheit und Kategorie einmal anlegen. Mitarbeiter wählen nur noch aus.

Unterschrift vor Ort

Der Kunde bestätigt Art und Umfang der Leistung auf dem Handy. Danach ist der Bericht gesperrt.

Fotos als Nachweis

Bis zu 10 Fotos pro Bericht mit Aufnahmezeit, zum Beispiel im Winterdienst. Sie landen im PDF.

PDF mit Ihrem Logo

Firmenkopf, Berichtsnummer, Positionen, Bemerkungen und Unterschrift. Ohne Preise.

Versand mit Zustellstatus

Per E-Mail aus der App, mit Nachweis der Zustellung. Oder per WhatsApp und AirDrop teilen.

Mitteilung an den Chef

Jeder eingereichte Bericht meldet sich. Die Zahl am App-Symbol zeigt, was zu prüfen ist.

Team per Link einladen

Einladung per E-Mail, ein Tipp öffnet die App. Ausgeschiedene Mitarbeiter deaktivieren.

Daten in der EU

Server in Amsterdam, E-Mail-Versand aus der EU. Keine Werbung, kein Tracking in der App.

In einer Minute erklärt

Vom Handy des Mitarbeiters zum Kunden

Daniel von der Techmanufaktur zeigt den ganzen Weg eines Regieberichts.

Bewusst schlank

Keine Handwerkersoftware von A bis Z.

Regie2go macht genau eine Sache – und die richtig. Ihre Buchhaltung und Ihr Rechnungsprogramm bleiben, wie sie sind.

Was Regie2go macht

  • Regieberichte erfassen, auch mit Fotos
  • Vom Kunden vor Ort unterschreiben lassen
  • Prüfen, korrigieren, als PDF versenden
  • Festhalten, was abgerechnet ist

Was Regie2go bewusst nicht macht

  • Keine Preise und keine Rechnungen
  • Keine Zeiterfassung pro Person
  • Keine Plantafel, kein Lager
  • Kein Angebotswesen
Fragen & Antworten

Gut zu wissen

Für welche Betriebe ist Regie2go gemacht?

Für Handwerksbetriebe, die Arbeiten im Stundenlohn nachweisen – Elektro, Sanitär und Heizung, Bau, Maler, Garten- und Landschaftsbau, Hausmeister- und Winterdienste. Entwickelt wurde die App zusammen mit Betrieben aus Ostwestfalen-Lippe.

Wie schnell sind wir startklar?

App laden, Betrieb registrieren, Positionen anlegen und Mitarbeiter per E-Mail einladen – das dauert wenige Minuten. Ein Assistent führt durch die ersten Schritte, eine Schulung ist nicht nötig.

Ist die Unterschrift auf dem Handy ein gültiger Nachweis?

Der Kunde bestätigt mit seiner Unterschrift Art und Umfang der aufgeführten Leistungen, genau wie auf einem Papierzettel. Regie2go speichert dazu Name, Zeitpunkt und eine Prüfsumme des Berichts; danach lässt er sich nicht mehr verändern.

Was bekommt der Kunde?

Ein sauberes PDF mit Ihrem Firmenlogo, Berichtsnummer, Positionen, Bemerkungen, Fotos und Unterschrift – per E-Mail aus der App oder geteilt über WhatsApp, AirDrop und andere Apps.

Funktioniert die App ohne Internet?

Fotos merkt sich die App und lädt sie hoch, sobald wieder Verbindung besteht. Für das Einreichen und die Unterschrift des Kunden braucht das iPhone eine Internetverbindung.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in der EU (Amsterdam), der E-Mail-Versand läuft über die EU. Die App enthält keine Werbung und kein Tracking. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Der nächste Regiebericht kommt vom Handy.

App laden, Betrieb registrieren, Mitarbeiter einladen – in wenigen Minuten startklar.